Het doen van de loonadministratie: enkele tips

Door Freekkanters gepubliceerd op Monday 20 October 17:30

Het einde van het jaar komt in zicht, reden te meer om de boekhouding op orde te brengen. Aan de vooravond van 2015 komt er weer heel wat op de schouders van loonadministratie en ondernemer terecht. Maak dus een goede start en verdiep je in de administratie zodat je weet dat deze helemaal is bijgewerkt!

Verklaringen privégebruik

Wanneer je een auto van de zaak rijdt en je werkgevers ook een zakelijke auto hebben is het van belang dat je een Verklaring geen privégebruik voor het einde van het jaar binnen hebt. Deze documenten heb je nodig wanneer je geen bijtelling op de auto wilt betalen, dan hoeft dat namelijk niet aangepast te worden op het loon. Hierbij dien je wel een sluitende kilometerregistratie bij te voegen als bewijs dat er geen privé-kilometers zijn gereden, wanneer dit wel het geval is dient dit onder de 500 km op het hele jaar te zijn. Wijs je werkgevers ook op het goed bijhouden van de kilometerregistratie. Sommigen lappen de voorwaarden voor de bijtelling aan hun laars maar de belastingdienst dient hier goed en overtuigend bewijs van te hebben, anders dient er namelijk een boete en alsnog bijtelling betaald te worden.

Wetswijzigingen

Hou jezelf op de hoogte met de nieuwe wetswijzigingen die in zullen gaan vanaf de start van 2015. Ieder jaar veranderd er wel weer wat en het is slim om daar uiteraard zo snel mogelijk op in te kunnen spelen. Is uw loonadministratie bijvoorbeeld al 2015-proof? Wanneer je werknemers in dienst hebt zal je namelijk de loonadministratie van 2014 binnenkort moeten gaan sluiten en wanneer de jaarwisseling zich voordoet dien je misschien een ander systeem in te voeren, controleren van de huidige administratie is uiteraard erg belangrijk.

Identiteit medewerkers

Maak voor het einde van het jaar altijd een kopie van de identiteitsbewijzen van de werknemers welke je in dienst hebt. Wanneer er sprake is van freelancers of andere derden dan dien je deze ook te hebben.

Verklaring arbeidsrelatie

Wanneer je betalingen aan derden uitvoert is het belangrijk aan het einde van het jaar de verklaringen arbeidsrelatie in het bezit te hebben. Vóór februari dient namelijk opgaaf aan de belastingdienst te worden gedaan. Uiteraard dien je deze melding alleen te doen wanneer het over inkomsten gaat die een fiscaal resultaat geven uit overige werkzaamheden (VAR-RUO). Je hoeft hier dan weer geen opgaaf van te doen wanneer er sprake is van loon uit dienstbetrekking of winst uit onderneming (VAR-WUO).

Papierwerk

Heb je alle bonnen, declaraties, facturen en ga zo maar verder? Het verzamelen en bijhouden hiervan kan erg vervelend zijn maar zeker wel belangrijk om geen gaten of onduidelijkheden in je administratie te hebben. Denk hierbij niet alleen aan het nut voor de belastingdienst maar hou er ook rekening mee dat dit je allemaal inzicht geeft in je uitgaven en inkomsten waardoor je betere beslissingen kunt gaan maken en daardoor ook naar de toekomst kan kijken. Wanneer je namelijk geen idee hebt wat er in komt en wat  er uit gaat kan je zomaar flink in de problemen komen. Wanneer je je administratie goed op orde hebt kun je met een vooruitziende blik ingrijpen indien nodig.

Stap over naar Oxxio

Help deze website en onze schrijvers, stap over naar Oxxio als energieleverancier.

Reacties (1) 

Voordat je kunt reageren moet je aangemeld zijn. Login of maak een gratis account aan.
Bedankt voor de info, er worden hier en daar op internet wel eens discussies gevoerd over de rechtsgeldigheid van het maken van een kopie met foto en BSN.