Urenregistratie voor de ondernemer

Uren registreren om fiscaal voordeel te ontvangen

Een zelfstandig ondernemer - zzp'er - die tenminste 1.225 uur aan zijn of haar onderneming besteedt, heeft bij de aangifte Inkomstenbelasting recht op een zelfstandigenaftrek. Maar daarvoor moet een urenregistratie deel uitmaken van de administratie.

Het bijhouden van een papieren en/of digitale agenda is een eenvoudige optie voor deze registratie. Maar ook kun je de gegevens per dag en/of week bijhouden in Excel. Vanwege de 'automatische berekeningen' die Excel voor je uitvoert, verdient dit laatste eigenlijk de voorkeur. Dan is echter wel af en toe een controle op de formules in het bestand nodig.

Heeft urenregistratie bedrijfseconomisch nut?

Een goede ondernemer wil weten hoe efficiënt en effectief zijn of haar organisatie draait. De urenregistratie is daarvoor één van de middelen. Het antwoord op deze vraag is dus: ja.

Welke informatie haal je met de urenregistratie boven tafel?

Je krijgt inzicht in de verhouding tussen directe, declarabele uren aan de ene kant en de indirecte, niet-declarabele uren aan de andere kant. De zogeheten overhead is een van de graadmeters voor de gezondheid van je onderneming.

Ook de omvang van uw marketingactiviteiten breng je met je urenregistratie in kaart. Zo houd je een vinger aan de pols en bevorder je de gezondheid van je bedrijf.

Het thuisfront vraagt ook de nodige tijd en aandacht. Om jezelf niet helemaal te verliezen in het werk, is het goed om voor jezelf een maximale tijd te stellen die je kunt besteden aan je onderneming. De urenregistratie is een mooi middel om dit te bewaken.

Tenslotte kun je in de loop van het jaar in het oog houden of je aan de fiscale normen zult voldoen. Als je net onder de 1.225 uur uit lijkt te komen, kun je in de laatste maanden van het jaar desgewenst een tandje bij schakelen. Een klein beetje meer aandacht voor je bedrijf kan je enkele duizenden Euro's schelen...

Welke uren tellen mee?

Alle uren die je aan het bedrijf besteedt tellen mee als gewerkte uren. Dus niet alleen de declarabele, maar ook de niet-declarabele.

Onder de niet-declarabele uren vallen bijvoorbeeld acquisitie, bedrijfsadministratie, websitebeheer, cursussen en trainingen, reistijd naar klanten en ziekte.

Roept dit vragen op?

Vragen staat vrij! Reageer onder dit artikel, stuur mij een PB of een LinkedIn bericht...

Verantwoording afbeeldingen

envelop               flickr.com

tijdklok                 nl.wikipedia.org