Examenreis: hoe en wat

Door Laud96 gepubliceerd op Thursday 23 January 01:59

Over een paar weken is het dan zover: de examens. Op dit moment zit ik zelf ook in een examenklas en ben voel al zeker de stress goed opkomen! Met de spanningen van het wel of niet slagen en natuurlijk de studiekeuze (die ik ook nog steeds niet gemaakt heb) is mijn aankomende examenreis een hele goede manier om positief te blijven denken en om uit te kijken naar de stressvolle, maar ook bijzondere weken die komen. Helaas ging alles toch niet zo smooth als dat we gedacht hadden. We hebben met een groep vrienden uitvoerig alles besproken, veel gediscussieerd en af en toe zelf wat ruziegemaakt wat betreft de examenreis. Hoe kan het ook anders? Zoveel verschillende mensen betekent ook verschillende meningen en verschillende wensen! Uiteindelijk is het dan toch gelukt en zijn we het eens geworden. Ik wil jullie dit langdurige en vermoeiende proces besparen en daarom dit artikel. Vooral geschikt voor examenreizen maar natuurlijk kan je de tips toepassen op elke groepsreis die je van plan bent mee te maken. 

Stap 1: De mensen kiezen

Het makkelijkste is natuurlijk om gewoon met je vriendengroep te gaan! Deze mensen kennen elkaar goed en jullie weten wat je van elkaar kan verwachten. Heb je niet zo'n duidelijke vriendengroep en ga je eigenlijk zo'n beetje met iedereen om? Je zal (net zoals ik) gewoon een duidelijke lijn moeten trekken! Maak bijvoorbeeld een whatsappgroep aan met heel veel mensen en vraag of ze meewillen. Is het ja? Dan blijven ze in de groep. Is het nee? Dan is het simpel en gooi je ze eruit!

Kijk wel uit voor een niet te grote groep, dit zorgt voor alleen maar meer chaos en al kan je dat toch niet echt vermijden, het helpt als je niet meer dan 10 personen in een groep hebt! Wil je toch met meer dan 10 personen? Zorg dan dat iedereen weet welke datum iedereen wil gaan en natuurlijk de plaats van bestemming. Zo kunnen jullie op hetzelfde moment ergens zijn en toch leuke dingen met elkaar doen.

Stap 2: De plaats van bestemming

Oke, dit is waarschijnlijk de moeilijkste stap geweest in onze groep. Iedereen wilde wel wat anders maar op een gegeven moment moet je toch knopen door gaan hakken. Zorg dat je goed doorhebt wat de wensen zijn en zorg dat iedereen hun suggesties geeft. Ook moet je natuurlijk denken aan het doel van de vakantie (cultuur ontdekken/uitgaan/strandvakantie/survival)

Een paar voorbeelden van dingen waar je aan kan denken is:

1. Wel of geen buitenland?

  • Wel buitenland: Binnen of buiten Europa? 
  • Geen buitenland: Waar in Nederland?

2. Accomodatie?

  • Camping
  • Vakantiehuisje
  • Hotel/appartement

Wij gingen na lang beraad voor het buitenland. De volgende vraag was dus: waar? Voor ons was het vrij duidelijk, wij willen vooral gewoon goed kunnen uitgaan en toch ook aan het strand kunnen zitten. We kwamen hierna met allerlei opties: Albufeira, Lloret de Mar, Blanes etc., maar uiteindelijk moet er dus een keuze worden gemaakt. Dit betekent dus stemmen! Op zich was ons doel van deze vakantie op al deze plaatsen goed te doen dus was dat niet zo'n probleem. Wij zijn uiteindelijk voor Mallorca gegaan.

Stap 3: Verblijf en vervoer

Als eerst is het handig om een goed beeld te hebben van waar mensen het liefst overnachten. Een camping? Een hotel? Dwing iedereen desnoods om een antwoord te geven want met twijfelaars kan je uiteindelijk niks.

Het vervoer is ook een belangrijk punt. Ga je met een busreis of met het vliegtuig?

Als je deze twee punten hebt behandeld moet je gaan kijken naar de accomodaties. Hier is het handig om een persoon het voortouw te laten nemen. Dit betekent niet dat je zelf niet kan kijken, het is namelijk juist heel goed als iedereen zelf ook een beetje onderzoek doet! Maar spreek met z'n allen een budget af! Er is niks zo vervelend als dat je allemaal research hebt gedaan en prijzen hebt berekend om dan vervolgens te horen dat iemand niet meer dan 500 euro uit wil geven. Maar de gouden tip is echt: laat een persoon die het niet erg vind alle research doen naar accomodaties en zorg dat diegene weet wat de wensen van de groep zijn. Laat deze ook een Word-bestand maken met de paar beste opties netjes op een rij. Hierna kan de groep dan weer uitvoerig bespreken welke keuze er gemaakt wordt. 

Stap 4: Het boeken

Als er een keuze is gemaakt voor de accomodatie en de prijzen is het tijd om te boeken! Het beste is om de groep op te delen zodat ieder in zijn eigen groepje binnen de groep rustig kan boeken. Zo ontstaat er ook geen verwarring met alle geldzaken en kan er weinig misgaan.

Stap 5: Regels

Regels zijn altijd nodig! Voor velen zal de examenreis de eerste reis zonder ouders zijn en dit is juist niet het moment om alle remmen los te laten! Hier heb je namelijk niet alleen jezelf mee maar vooral ook de mensen waar je mee bent. Een paar regels zijn altijd handig en zo houd je het toch nog een beetje in toom. Een aantal logische voorbeelden zijn:

  • We laten nooit iemand alleen.
  • Mobieltjes mee en bereikbaar zijn.
  • Als we elkaar kwijtraken spreken we daar en daar af.
  • Je houdt jezelf en anderen in de gaten: geen "comazuip"-gevallen.
  • Etc.

Stap 6: Voorbereiding en extra dingen waar je aan kan denken

Het klinkt misschien suf maar het is slim om een soort van nieuwsbrief uit de delen met alle details nog een keer onder elkaar (vertrekdata, naam van het hotel, regels etc.)

Ook is het handig om noodnummers mee te nemen! Het is sowieso slim om via een touroperator te boeken, dan heb je altijd mensen die dezelfde taal spreken die je kunnen helpen als dat nodig mocht zijn.

Reacties (0) 

Voordat je kunt reageren moet je aangemeld zijn. Login of maak een gratis account aan.