Met een overzichtelijke administratie weet je altijd hoe je er financieel voor staat

Door Cor de Vrieze gepubliceerd op Thursday 29 November 17:09

Heb je je financiële administratie overzichtelijk in een ordner opgeborgen, dan weet je altijd hoe je er financieel voor staat. Wordt je gebeld over iets dat je niet betaald zou hebben, dan zie je in een oogwenk dat je allang betaald hebt. Niet alleen dat je de beller gerust kunt stellen, ook voor jezelf is dat een wel zo rustig gevoel.

Geen paniek meer in de tent omdat je rekeningafschriften overal rondzwerven en nog te betalen rekeningen tussen de kranten verzeild liggen. Neem er daarom nu één keer uitgebreid de tijd voor om je financiële administratie op orde te brengen, dan ben je binnen de kortste keren van een boel financiële kopzorgen af.

 

Rekeningafschriften in een mapje, rekeningen in een tafellade of dressoir, de machtigingen die je aan bedrijven hebt gegeven om geld van je rekeningen af te schrijven, heb je daar geen kopieën van gemaakt?

Hoe zou je met een dergelijke verspreide en onvolledige administratie ooit greep op je financiën kunnen hebben? Dat is gewoon onmogelijk!

Zelf heb ik al deze zaken in een flinke kantoorordner opgeborgen, overzichtelijk gesorteerd achter verschillende tabbladen. Zo heb ik alles in één ordner bij de hand, kan alles snel vinden en weet hoe ik er financieel voor sta.

 

Kopieën van machtigingen

Tegenwoordig is het heel gewoon dat je allerlei bedrijven machtigt voor het innen van terugkerende bedragen. Denk maar aan het energiebedrijf, de krant, verzekeringen, abonnementen enzovoort. Maar weet jij nog aan wie je allemaal machtigingen hebt gegeven?

Print in het vervolg kopieën van de machtigingen die je tegenwoordig met 1 muisklik aan bedrijven verstrekt. En berg ze achter een apart  tabblad op in je ordner. (En zoek nu uit welke bedrijven je allemaal al gemachtigd hebt en stop de gegevens op dezelfde plaats in je ordner.) 

Wil je ooit een machtiging wijzigen of intrekken dan is dat nu nog maar een fluitje van een eurocent.

 

Alles op orde

Zo kunnen alle financiële zaken die in jouw situatie voorkomen netjes en overzichtelijk geordend worden in die ene ordner. Dat geeft niet alleen een rustig gevoel bij de dagelijkse gang van zaken, maar is ook erg handig bij de jaarlijkse belastingaangifte of  bij het aanvragen van een belastingteruggave.

 

Lekt er geld weg?

Heb je eenmaal de boel op orde, dan kun je ook gemakkelijk vast stellen of er geld weglekt. Heb je nog lidmaatschappen of abonnementen waar je niets mee doet? Verzekeringen die je niet meer nodig hebt? Zijn er zaken die goedkoper - en toch goed – geregeld kunnen worden? Met het dichten van dergelijke “lekkages” kun je in het vervolg je geld gebruiken voor andere, nuttige, noodzakelijke of leuke zaken.

 

Tip: koop een flinke kantoorordner

Tegenwoordig is de papierwinkel rond de financiële administratie zo groot, dat je er met de opbergmapjes van de bank geen overzichtelijke administratie van kan maken. Het beste is om een flinke kantoorordner te kopen van A4-formaat. Door de ordner met tabbladen in te delen kun je de diverse financiële zaken overzichtelijk in de ordner onderbrengen. Denk aan:

- rekeningafschriften betaalrekening

- kopieën van machtigingen

- rekeningafschriften spaarrekening(en)

- creditcard gegevens

- gegevens internetbankieren

- voorwaarden van de bank

enzovoort.

 

 

Copyright © 2002, 2017, Cor de Vrieze, Arnhem.

 

 

 

Reacties (1) 

Voordat je kunt reageren moet je aangemeld zijn. Login of maak een gratis account aan.
Goede tips waar veel mensen wat aan hebben.