Elektronisch boekhouden voor de ondernemende onders ons

Door Lisannnne gepubliceerd op Friday 28 September 12:13

Dit artikel gaat over de voordelen van het elektronisch administreren van je boekhouden.

Boekhouden, hoe doe jij dat? Met wat voor  systeem?
Met  het woord administratie hebben sommige mensen  negatieve associaties .
Ik heb dat ook jaren gehad , al hoewel ik het op orde houden van de  boekhouding van mijn  zaak eigenlijk niet vervelend vond.
Inmiddels ben ik er achter gekomen waarom  zoveel ondernemers een tegenzin hebben voor boekhouden: hun boekhoudprogramma.

Een goed boekhoudprogramma kan veel, maar werkt eenvoudig

Na jaren zwoegen met diversen pakketten heb ik nu genoeg van het gratis uitproberen  en het  bestuderen van de ongekende mogelijkheden van het zoveelste pakket. Een boekhoudprogramma moet wat mij betreft aan een aantal -volgens mij niet al te hoog gegrepen- eisen voldoen:

· Een nederige pakketprijs of een betaalbare  prijs per  maand (abonnement)
· Gemak in het gebruik: overzicht, niet veel onnodige extra’s
· Ook voor de  beginners die weinig weten van boekhouden
· Geschikt voor freelancers en Midden Kader Bedrijven
· Betrouwbare en effectieve werking - worden je gegevens goed opgeslagen en zijn ze zonder allerlei bewerkingen geschikt voor de belastingdienst?

Dit is toch niet teveel gevraagd? Toch schieten allerlei  boekhoudprogramma’s, ook  prominente, hun doel voorbij.  Wat heb ik een aan helpdesk die 24 uur  nodig heeft om mijn vragen te beantwoorden?
Als ik er binnen die tijd zelf niet uitkom,  is deze tool niet bepaald gebruiksvriendelijk. Het koppelen  met andere applicaties kan voor bepaalde mensen een enorm meerwaarde zijn, voor mij (en ik vermoed vele anderen) is het geen eerste voorwaarde. Ik vind dat niet alles in het leven aan elkaar gekoppeld hoeft te worden, al denken de softwareleveranciers daar anders over. Wat ik wil is een overzichtelijk pakket waarbij de ‘’extra functies’’ niet in de weg zitten van de basishandelingen die je als ondernemer nu eenmaal moet uitvoeren. Voor die extra’s betaal je vaak al voordat je kunt bedenken waarvoor je ze zou gebruiken.  

Tegenvallende ervaringen met boekhoudprogramma's

Om verdere teleurstelling te voorkomen, was ik zover dat ik op aanraden van een kennis die ook al een aantal  boekhoudprogramma's heeft "versleten", een Excelbestandje aan het opstellen was waarin ik in ieder geval de voornaamste zaken kon in orde houden. Ook dit is erg tijdslepend en kleurloos of hoewel, ik was toe aan een gebruiksvriendelijk facturatie programma, maar had goede verwachtingen al haast opgegeven er ooit een te vinden. Tot ik op een online dialoog kwam waar niet minder dan drie boekhouders hetzelfde programma aanraadden, met verhalen waarin ik mijn situatie snel herkende. Nu heb ik weer plezier in de boekhouding. Het boekhoudprogramma gebruik ik ook op mijn kantoor en kost een zeer bescheiden bedrag per maand, waarvoor het alles doet wat ik ervan verwacht.

 

Reacties (2) 

Voordat je kunt reageren moet je aangemeld zijn. Login of maak een gratis account aan.
goed informatief artikel! duim en fan erbij!
Het ligt er natuurlijk aan hoe groot, druk, succesvol etc. je bedrijf is. Ikzelf heb een parttime 'eenvrouwszaak'; je kunt je voorstellen dat ik aan dat opgeleukte excelbestand genoeg heb en geen boekhoudprogramma (waar je voor blijft betalen) nodig heb. Wel duim voor het artikel en fan erbij!