Het kasboek

Uitleg van het kasboek oftewel uw zakelijk portemonnee. Veel ondernemers houden een kasboek niet goed bij. Dit kost het administratie-/accountantskantoor veel extra tijd en kan u duur komen te staan. Het zal niet het eerste kantoor zijn die extra uren aan u factureert.

Het kasboek.

Veel ondernemers maken de fout om in het kasboek niet alleen de kasmutaties te noteren, maar ook de bankmutaties. Niet doen! U moet het kasboek zien als uw zakelijke portemonnee. Er kan niet meer uitgegeven worden dan dat er in kas zit. Heeft u € 100,= in kas? Dan kunt u geen € 200,= uitgeven. U kunt immers ook niet meer uitgeven dan dat er in uw portemonnee zit. Een negatief kassaldo bestaat niet.

Kasboek bijhouden.

Voordat u een kasboek gaat bijhouden, moet u er eerst één aanschaffen. U kunt een kasboek bijhouden in excel (evt op te vragen bij uw administratie-/accountantskantoor) of bent u een digibeet en is het oude/vertrouwde kasboek (aan te schaffen bij de bekende kantoorhandels) een betere optie voor u? Welke optie u ook kiest, een kasboek bijhouden gaat allemaal op dezelfde manier. Het eerste wat u doet is uw beginsaldo vastleggen. Deze zet u bovenaan het kasblad. Vervolgens doet u alle kasbonnen/-facturen achter het desbetreffende kasblad op datumvolgorde. Elke bon/factuur geeft u een boekstuknummer, u begint bij 1,2,3 enzovoort. Daarna vult u het kasblad in, te beginnen met boekstuknummer 1. Achter het boekstuknummer zet u de datum van de bon en de omschrijving neer. De kosten zet u aan de debetzijde en de opbrengsten aan de creditzijde. En zo vult u het kasblad verder in tot aan het einde van de maand. Onderaan het kasblad gaat u eerst de debetzijde bij elkaar op tellen en vervolgens de creditzijde. Het verschil tussen de debet- en creditzijde is uw eindsaldo.

Pintransacties in kas.

Slaat u op uw kassa zowel de kas- als de pinomzet aan? Dan dient u deze omzet als ontvangt in kas te boeken. De pintransacties die dan per bank binnenkomen boekt u op "kruisposten pin". Vergeet deze pintransacties niet tegen te boeken op "kruisposten pin". Deze pintransacties kunt u als uitgave in kas boeken.

Kasbonnen en btw.

Op kasbonnen moet altijd de bedrijfsnaam en adresgegevens worden vermeldt. Is de bon/factuur niet tenaamgesteld dan mag u hier geen btw uithalen! U zult niet de eerste zijn waar een boete wordt opgelegd door de Belastingdienst voor onterechte terugvordering van btw. Dit geldt ook voor tankbonnen. Wij adviseren u dan ook om zakelijke aankopen zoveel mogelijk te pinnen en alle bonnen/facturen zorgvuldig op te bergen voor uw administratie-/accountantskantoor.

Houdt uw kas goed op orde. Dit scheelt niet alleen u veel werk, maar ook  uw admininstratie-/accountantskantoor. Veel kantoren factureren extra uren als een kas niet op orde is. Dat is zonde van uw geld! Dit geld kunt u immers aan veel betere doelen besteden.