Dit artikel gaat over mijn elastomap-administratie. Het is een heel gedoe om je administratie thuis goed op orde te houden. Althans dat idee kun je hebben. Als je het juiste systeem gevonden hebt wat voor je werkt kan het heel eenvoudig zijn om alles goed en snel bij te houden. Ik geef vijf aspecten weer die betrekking hebben op het archiveringssysteem dat ik gebruik. Het hoeft je niet per se aan te spreken maar voor mij werkt het.

5 aspecten van mijn elastomap-administratie:

1. Geen ordners! Die heb ik allemaal weggegooid. Ze zijn log, lelijk, hard en irritant. Je moet gaatjesprikken, dus een perforator hebben en steeds de ringen open en dichtmaken. Te veel handelingen. Goedkope gaan snel stuk. Ordners kunnen handig zijn als je liever alles in 1 map wilt, verdeeld door tabbladen, maar ik heb liever alles in aparte elastomapjes.
   Online, in mijn emailinbox maak ik ook voor ieder onderwerp een apart mapje aan.
    
2. Koop plastic/kunststofmappen met elastiekjes. Dus de zogenaamde elastomappen, maar niet die van karton. Het fijne is dat de mappen makkelijk mee te nemen zijn, in tegenstelling tot een ordner of multomap. Ook kunnen ze tegen een stootje. Wat ook leuk is; je kunt transparante kopen, zodat je door de map heen al kunt zien wat erin zit. Heel handig. Geen perforator of tabbladen nodig. Je kan uiteraard ook diverse kleurtjes nemen.
    
3. Koop stickers waarop je schrijft wat er in de map zit. Gebruik je lichtkleurige transparante elastomappen dan zijn stickers niet nodig. Dan zie je door de map heen al wat erin zit.
    
4. Maak categorieën. Bijvoorbeeld elastomapjes:
   Energie,
   Water,
   Werk,
   (Bedrijfs)auto,
   Persoonlijk,
   Aankopen/Garantiebewijzen,
   Hypotheek,
   Verzekeringen,
   Belastingen,
   Toeslagen,
   Pensioen,
   School,
   Kinderen,
   Huisdieren,
   Kinderopvang,
   Recepten,
   Hobby,
   Bankzaken
   Internetten-bellen-tv etcetera.
   Raken de mapjes te snel vol? Dan is het misschien tijd om een subcategorie te maken in een ander mapje of om een en ander weg te gooien (je kan eerst een versnipperaar gebruiken).
   Weet je niet waar iets thuis hoort? Maak dan geen mapje 'Overig', maar probeer toch een categorienaam te bedenken. Die is er echt!
    
5. Vervolgens archiveer ik ze in een smalle kunststof mand. Wat ik nog niet archiveer leg ik op de elastomappen en waar actie op moet komen dat prik ik op mijn prikbord of leg ik in een to-do bakje.

Er zijn zelfs mensen die al hun papieren scannen en een papierloze administratie hebben. Op de site van de belastingdienst vind je hoelang je alles moet bewaren.

Hopelijk vind ook jij het juiste opbergsysteem!