7 Belangrijke productiviteit tips

 

 

Om productief te zijn is het belangrijk structuur te hebben. Sommige mensen krijgen dit er met de paplepel ingegoten, maar voor de meeste van ons kan wat extra structuur in ons leven zomaar leiden tot minder stress en meer productiviteit. Hier een paar tips.

 

Neem notitie’s.

Vaak verliezen we bepaalde details uit het oog, en hier kunnen notitie’s enorm helpen! Neem bijvoorbeeld notitie’s na een zakelijk overleg, of zelfs gewoon tijdens je werk. Door goed te weten wat je te doen staat, kun je de tijd die je hiervoor hebt beter indelen. Je zult minder handelingen onnodig over te doen en  vergeet geen belangrijke taken, of kleine details.

Met de technologie vandaag de dag is deze tip makkelijker dan ooit! Je hoeft echt niet de hele dag met pen en papier rond te lopen. Iedere mobiele telefoon heeft wel een kladblok of een kalender functie. Persoonlijk houd ik altijd op de achtergrond een notitie blok open. Erg makkelijk om even snel belangrijke details taken en ideeën te noteren.

 

Leg spullen terug waar je ze gevonden hebt.

Als kind zul je deze ongetwijfeld vaker gehoord hebben. Leer jezelf aan altijd alles nadat je het gebruikt hebt direct terug te leggen waar je het gevonden hebt. Hierdoor spaar je zeker niet alleen tijd uit met opruimen. Een opgeruimde werkplek zorgt ook voor orde in je hoofd, en zal je productiviteit verhogen. Bovendien kan het zoeken naar die pen die je net nog in je handen had, lijden tot onnodige stress en het verstoren van je concentratie.

 

Wacht niet tot het laatste moment.

Stel je taken ook zeker niet tot het laatste moment uit. Vroeger met mijn huiswerk en schoolprojecten was ik hier heel goed in. Je stelt het tot het laatste moment uit met gevolg dat je door de stress van de deadline die je zelf gecreëerd hebt, niet naar behoren kunt functioneren. Of je haalt het gewoonweg niet omdat de tijd die je hiervoor uit getrokken hebt toch te krap blijkt te zijn. Dit allemaal was heel makkelijk te voorkomen door gewoon op tijd te beginnen. Zo bespaar je jezelf een hoop stress, en creëer je hiervoor in plaats een positief gevoel. Je ligt lekker op schema, en je hebt jezelf goed voorbereid op de komende taken, dat geeft je zeker een dosis zelfvertrouwen. 

 

Pak je spullen de nacht van te voren.

Kleine voorbereidingen die je de nacht van te voren kunt doen, kunnen enorm helpen je ochtend soepel en stress vrij te laten verlopen. Of je nu al werkzaamheden voorbereid, je lunch alvast klaarmaakt of gewoon je kleren voor de volgende ochtend klaar legt. Er zijn veel kleine klusje's die je in de avond zonder veel moeite kunt doen. Maar hoe klein ze ook zijn ze kunnen je enorm helpen. 's ochtends zal je de dag goed voorbereid kunnen beginnen, en met een goede start is de toon voor de rest van de dag gelijk gezet.

 

Zorg goed voor je spullen.

Zorg goed voor je spullen. Ook dit is een gebied van je leven waardoor een beetje structuur je productiviteit kan verhogen. Bijvoorbeeld zorg dat je auto goed onderhouden en gepoetst is. Als je dit wel eens vergeet plan een dag om te zoveel tijd in om je auto te poetsen en zet het in je agenda. 

 

Hoe beter je kunt communiceren hoe beter mensen je begrijpen.

Hoe beter je kunt communiceren hoe beter de mensen om je heen begrijpen wat jij wilt, en wat je van hun verwacht. Vooral als je een beroep hebt waar je vaak ideeën of opdrachten naar andere mensen moet overbrengen is dit erg van belang. Maar iedereen kan profiteren door beter te communiceren en zo duidelijk mogelijk te zijn. Door mekaar goed te begrijpen bespaar je ergernis stress en verloren tijd.

 

Neem een power napje.

Een kort middag dutje is een geweldige manier je productiviteit te verhogen. Houd dit dutje wel kort 15-20 minuten is ideaal, het geeft je lichaam en geest een opkikker waarna je opnieuw je focus zult vinden. De lengte is erg belangrijk en val zeker niet langer in slaap aangezien dit juist je energie verlaagd en je de hele dag waarschijnlijk moe en humeurig zult zijn.

 

Je ziet waarschijnlijk dat veel van deze regels eigenlijk de dingen zijn die je als kind al leerde. Maar waar we waarschijnlijk toch af en toe weer aan herinnert mogen worden. Vooral omdat nu als volwassenen de beloningen die we ervoor terug krijgen groter dan ooit zijn!