Tips voor zakelijke teksten schrijven

Door Cole gepubliceerd op Tuesday 22 November 15:03

edd282a600c128bddda49b8ef8f98305_medium.Iedereen moet weleens een correcte en zakelijke tekst schrijven. Alleen niet iedereen is daar even vaardig in. Je kunt dit uiteraard uitbesteden aan een ervaren tekstschrijver maar je kunt het zelf ook leren.

Een goedlopende tekst begint met een goede voorbereiding. Stel jezelf een aantal belangrijke vragen. Waar is mijn lezer naar op zoek? Wat kan ik daarin betekenen?

Jouw lezer is op zoek naar de informatie waar jij over gaat schrijven.

 

Soorten teksten

Een tekstschrijver hanteert verschillende soorten zakelijk teksten. Dat zijn onder andere (direct) mailingen, persberichten, productbeschrijvingen en zakelijke correspondenties. Voor iedere vorm geldt dat de tekst helder en bondig de boodschap moet overbrengen. De lezer moet op een heldere en prettige manier geïnformeerd worden. Een goede tekstschrijver schrijft heldere en pakkende teksten die de lezer moet aanzetten of prikkelen.

 

Een tekstschrijver

Een ervaren tekstschrijver bepaalt altijd wat het doel tekst van de tekst is. Zo bepaalt hij de structuur en houdt hij zich daaraan. Zakelijke teksten kun je onderbrengen in een van de volgende categorieën:

Informatieve tekst

Bij deze tekst wil de tekstschrijver iets uitleggen of leren. Hij wil informatie geven. Een informatieve tekst is altijd objectief controleerbaar op feiten. Voorbeelden zijn krantenartikelen of handleidingen.

Persuasieve tekst

Met deze tekst wil de tekstschrijver zijn lezer overtuigen van zijn mening of idee. Deze tekst is dikwijls subjectief en persoonlijk. De standpunten worden uitgewerkt en door argementen onderbouwd. Met een persuasieve tekst wil de tekstschrijver zijn lezer activeren of provoceren.

Activerende tekst

Met deze tekst wil de tekstschrijver zijn lezer aansporen tot handelen. Dat kan zijn voor een bepaalde actie of om iets in te vullen. Dergelijk teksten hebben doorgaans een commercieel karakter. Voorbeelden zijn advertenties, uitnodigingen of brochures.

De opbouw van iedere tekst is feitelijk gelijk. Benoem de kern van de boodschap in het begin. Schrijf een pakkend intro en overtuig met het einde.

Een doorgewinterde tekstschrijver legt in het begin uit wat de lezer verder kan verwachten.

 

Pas het taalgebruik aan

Een tekstschrijver past zijn taalgebruik aan. Vakjargon kun je alleen gebruiken als de lezer bekend is met de terminologie. Anders mist het z’n doel.

Verder hebben we nog een paar tips:

  1. Verwijs in een zakelijke tekst niet naar wij maar naar de naam van je organisatie
  2. Afkortingen de eerste keer volledig uitschrijven
  3. Gebruik beeldende synoniemen alleen als de lezer begrijpt wat je bedoelt
  4. Wissel korte en lange zinnen af
  5. Vermijd zo veel mogelijk koppelwerkwoorden als worden, blijken en schijnen

Deze tips zijn een aanzet om het zakelijke teksten schrijven verder te ontwikkelen.

Reacties (0) 

Voordat je kunt reageren moet je aangemeld zijn. Login of maak een gratis account aan.