Hoe vraag je een Nederlands paspoort aan in de Verenigde Staten van Amerika?

Door Victor Brenntice gepubliceerd op Wednesday 28 January 20:33

Wanneer je als Nederlander je paspoort gewoon in Nederland wil verlengen, dan is dat relatief eenvoudig. Indien je echter als Nederlander woonachtig bent in Amerika, dan is het een compleet ander verhaal. Een artikel van een ervaringsdeskundige over alles dat je moet weten over het aanvragen van een Nederlands paspoort in de Verenigde Staten.

5170b058ca6f2f09a43c150f9392e94e_medium.

Stap 1: voorbereiding
Begin met het verzamelen van de benodigde documentatie en andere zaken die je mee dient te nemen. Veel is dat niet, maar dat wat er gevraagd wordt moet je wel bij je hebben. Hieronder volgt een checklist:
-Je oude paspoort;
-Indien van je twee nationaliteiten bezit: het paspoort van de andere nationaliteit, alsmede documentatie hoe en waar je dat paspoort hebt verkregen. Voorbeelden van deze documentatie zijn een origineel of gelegaliseerd naturalisatiecertificaat of een geboorteakte;
-Bewijs dat je legaal in de VS verblijft. In de meeste gevallen is dat een kopie van je permanente verblijfsvergunning (oftewel je Green Card). Ben je echter nog in afwachting van je Green Card, dan volstaat ook een Employment Authorization Card dat tevens als een I-512 Advance Parole fungeert (als dat het geval is, dan staat dat onder op je kaart vermeld). Deze kaart is tegelijkertijd een werk- en een reisvergunning. Breng indien mogelijk ook een brief mee van de USCIS (de Amerikaanse immigratiedienst) waaruit blijkt dat je inderdaad op je Green Card aan het wachten bent (dit wordt niet op de website van de ambassade gemeld!). Ben je naar Amerika geëmigreerd op basis van een K-1 visum, breng dan ook een kopie van de pagina in je oude paspoort mee waarop dit visum is geplaatst (iets dat ook al niet op de website van de ambassade staat vermeld);
-Twee pasfoto’s in plaats van één! Op de website van de ambassade staat dat niet expliciet vermeld, maar er worden er wel degelijk twee gevraagd op de ambassade (heerlijk hé, die bureaucratie!). Let erop dat de pasfoto’s voldoen aan de door de Nederlandse overheid wettelijk vastgestelde eisen en niet ouder zijn dan zes maanden. Advies: laat ze maken bij een postkantoor;
-Een volledig ingevuld maar niet ondertekend (dat doe je op de ambassade!) aanvraagformulier (te vinden op http://www.rsonac.org/binaries/content/assets/postenweb/v/verenigde_staten_van_amerika/the-regional-support-office/bestanden-nl-site/paspoorten/paspoortaanvraagformulier.pdf);
-Indien van toepassing: je burgerservicenummer. Mocht je wel hebben BSN maar stond het nog niet in je oude paspoort, dan dien je bewijs mee te nemen dat je een BSN hebt (bijvoorbeeld een brief van de Belastingdienst of van de SVB). Staat je BSN wél in je oude paspoort, dan wordt dat automatisch overgezet naar je nieuwe paspoort;
-Geld om voor je nieuwe paspoort te betalen. Dat kan contant, maar ook met een credit card (Visa of Master Card). Hoeveel dat kost, kun je vinden op http://www.rsonac.org/binaries/content/assets/postenweb/v/verenigde_staten_van_amerika/the-regional-support-office/bestanden-en-site/services/consular-fees/usd.pdf;
-Hoewel niet verplicht, mag je ook je burgerlijke staat in je paspoort vermelden. Daar komt echter dusdanig veel extra bureaucratische romslomp bij kijken, dat ik dringend adviseer om hier geen gebruik van te maken;
-Woon je ver bij de ambassade vandaan, dan kun je ervoor kiezen om een prepaid envelop mee te nemen die aan jouzelf is geaddresseerd. Deze kun je kopen bij het postkantoor voor een bedrag van tussen de 5 en 6 dollar. Je nieuwe (en oude) paspoort, alsmede eventuele originele documenten, worden na verloop van tijd dan aan jou opgestuurd. Je zult echter een verklaring moeten ondertekenen dat de ambassade niet verantwoordelijk is voor het eventuele verlies van je nieuwe (en oude) paspoort. Door van deze optie gebruik te maken bespaar je jezelf een tweede trip naar de ambassade of naar het consulaat;
-Last but not least: neem overal kopieën van mee! Doe je dat namelijk niet, dan krijg je de originele documenten niet terug.

Indien het de eerste keer na je 18e is dat je je paspoort verlengt, heb je de volgende aanvullende documentatie nodig:
-Bewijs dat tenminste een van je ouders de Nederlandse nationaliteit heeft (bijvoorbeeld middels een paspoort of een naturalisatiecertificaat met alle daarbij behorende documentatie);   
-Geboorteakte waarop de namen van je ouders staan vermeld alsmede je geboorteplaats. De geboorteakte hoeft niet gelegaliseerd te zijn.

Stap 2: maak een afspraak
Je zult als Nederlander in Amerika een reis moeten plannen naar de dichtstbijzijnde Nederlandse vertegenwoordiging. Inderdaad, je zult persoonlijk op een van de Nederlandse vertegenwoordigingen moeten verschijnen, dit omdat je vingerafdrukken af zult moeten geven. Een van de mogelijkheden is de Nederlandse ambassade in Washington DC, maar voor het verlengen of aanvragen van een nieuw paspoort kun je ook terecht bij de Nederlandse consulaten in Boston (Massachusetts), Atlanta (Georgia), Chicago (Illinois), New York City (New York), Orlando (Florida), Miami (Florida), Los Angeles (Californië) en San Francisco (Californië). Het valt aan te bevelen om er een dag of een weekendje weg van te maken aangezien je slechts om en nabij een kwartier op de ambassade door zult brengen.

Nochtans kun je niet zomaar de ambassade of het consulaat binnenwandelen; het vooraf maken van een afspraak is een vereiste. Dit kun je online doen op https://www.visaservices.firm.in/Netherlands-US-Appointment/AppScheduling/AppWelcome.aspx?P=cCiy6xeqlBWf0MSvlUERSCDhdFkas%2fmFaceUVLcp3A4%3d.

Stap 3: ga naar de ambassade of het consulaat
En zorg er daarbij voor dat je minimaal 10 minuten van tevoren aanwezig bent! De totale tijd die je op de Nederlandse vertegenwoordiging van jouw keuze door zal brengen zal zoals eerder gezegd minimaal zijn (ongeveer 15 minuten).

Stap 4: wacht op je nieuwe paspoort
Nadat je naar het consulaat bent geweest hoef je alleen nog maar te wachten op je nieuwe paspoort en alle overige originele documenten die je op de ambassade of op het consulaat had achtergelaten. Eerst krijg je per e-mail bericht wanneer je aanvraag is afgerond. Daarna is het een kwestie van enkele dagen voor je je nieuwe paspoort hebt. Ik ontving die van mij zo’n anderhalve week na mijn bezoek aan de Nederlandse ambassade in Washington DC.

Tot slot
Alle wijzigingen voorbehouden. Aan dit artikel kunnen geen rechten worden ontleend. Vragen kunnen hieronder worden gesteld middels het achterlaten van een reactie.

Reacties (6) 

Voordat je kunt reageren moet je aangemeld zijn. Login of maak een gratis account aan.
In Duitsland is precies dezelfde procedure.
Duidelijk en informatief artikel. Het is wel een hoop gedoe, om dat alles te regelen.
Zucht...........wat een gedoe allemaal. Sterkte daar maat!
Bijzonder uitvoerig uitgelegd.
En gewoon een prima artikel.
Heb ik vragen? Ja, eentje.
Wordt er ook iets aan reiskostenvergoeding gedaan? Denk het niet, maar is er een optie om iets terug te vangen? Stel dat je in Dallas woont. Dan is het toch echt een knap stuk reizen. Dichtstbijzijnde is dan volgens mij Atlanta.
Reiskostenvergoeding? Vergeet het maar, daar mag je gewoon zelf voor gaan opdraaien. Dikke pech dus als je in Dallas woont.
Dat idee had ik al wel. -))