Moneybird, voor de (kleine) zakelijke markt

Door Red line gepubliceerd op Monday 05 January 19:18

Wie een klein bedrijfje heeft of er net een is gestart weet dat het niet altijd makkelijk is om alles op orde te houden, je hele boekhouding is aan bepaalde wettelijke eisen verbonden.
 


De belastingdienst heeft wettelijk verplicht om je boekhouding kloppend te houden, dit is natuurlijk erg logisch aangezien je anders makkelijk fraude kunt plegen.

De ontwerpers/bedenkers van Moneybird zijn in mijn ogen zeer geslaagd in het maken van een online boekhoudings systeem, het programma draait in de cloud en wordt dagelijks een aantal keer geback-upt, hierdoor kun je niet alleen op je computer je boekhouding inzien maar ook op je iphone en je ipad!
Naar wat ik begrepen heb in de nabije toekomst ook te gebruiken met  android software

Het online programma kent 3 "soorten" paketten, je kunt een gratis pakket nemen, waarbij je 3 facturen per kalendermaand kunt inboeken, je kunt een pakket van € 10,- per maand nemen, hierbij kun je net even wat meer inzien en je kunt onbeperkt facturen inboeken.
Ook kun je de uitgebreide versie kiezen, deze kost € 25,- per maand, alle prijzen overigens ex. btw
wanneer je de uitgebreide versie neemt kun je zo goed als alles inboeken wat je maar wilt, en nog mooier, je kunt ook alles per onderwerp terug vinden.
Er zijn verschillende mogelijkheden om rapportages te raadplegen, vanzeflsprekend kun je deze ook opslaan als pdf of als Excell bestand.

Je begint met het maken van je briefpapier in Moneybird, dit is de basis van je boekhouding, want zonder briefpapier maak je natuurlijk geen facturen!

Overigens kun je ook heel makkelijk schakelen tussen een offerte en een factuur!
Vervolgens ga je beginnen met het maken van een factuur, je kiest een debiteur, oftewel je gaat een factuur versturen, en je gaat naar de omschrijving, hier geef je aan wat je precies in rekening brengt, daarna het bedrag wat je rekent, je kunt dit bedrag inclusief of exclusief ingeven, het programma rekent dan vanzelf uit wat je precies factureert.
Vervolgens kies je een optie hoe te verzenden, zelf afdrukken en verzenden, laten verzenden door PostNL (kosten hiervoor zijn €1,- per factuur), of je stuurt hem per mail.

De laatste is natuurlijk de makkelijkste en goedkoopste optie.
In deze mail kun je, indien je dit gekoppeld hebt vanuit mollie, een iDEAL link mee sturen, waardoor je klanten dus een mailtje  krijgen met een pdf bestand en een link om te betalen, waardoor een klant dus makkelijker de stap neemt om direct over te gaan tot betaling, in mijn ervaring scheelt dit een aantal dagen dat je je geld eerder ontvangt!
 

 

Vervolgens heb je een aantal facturen aangemaakt, en staan er allemaal "concept" facturen deze hebben nog geen factuurnummer, want die worden pas toegekend wanneer je de factuur ook daadwerkelijk verstuurd, hierdoor weet je altijd zeker dat je factuurnummers netjes op volgorde oplopen!
maar natuurlijk heb je inmiddels alle facturen verstuurd, en zul je zien dat je facturen allemaal als openstaand ingeboekt zullen zijn.
Wanneer jij aangeeft dat de factuur is voldaan zal het grijze blokje groen worden en weet je dus dat die factuur is voldaan.
Wordt het blokje rood, dan is de betaaltermijn verlopen, en kun je direct een herinnering sturen, vanuit het programma natuurlijk!

Als je de factuur per mail hebt verstuurd en je debiteur (klant) heeft via iDEAL betaald, dan zal de betaling automatisch worden verwerkt in het programma!

Vervolgens kun je eens lekker achterover gaan zitten en kijken hoe je verdiensten zijn geweest, het programma rekent het niet mooier voor dan dat het is, want het heeft de btw er al afgeteld, en dus heb je een netto inkomsten - uitgaven overzicht!
Ook dit is weer per maand/kwartaal/jaar in te stellen.

Natuurlijk wil je ook weten wat je aan BTW moet afdragen, ook dat is heel makkelijk te zien, sterker nog, het is gewoon 1 op 1 over te nemen vanuit moneybird naar je aangifte programma zodat je niet meer hoeft te gaan zitten rekenen en te twijfelen of je het allemaal wel correct in hebt gevuld, ook dit is weer een hamdigheidje van Moneybird.

Wat mij betreft is het een top programma voor een kleine/startende ondernemer, waar ikzelf al langere tijd heel veel plezier aan beleef, boekhouden wordt er niet alleen heel veel leuker van maar ook heel heel heel erg veel makkelijker!!

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Reacties (0) 

Voordat je kunt reageren moet je aangemeld zijn. Login of maak een gratis account aan.