Haal het hoogste rendement uit een vakbeurs

Door Spinsel gepubliceerd op Tuesday 19 August 12:01

In het najaar worden er altijd veel vakbeurzen georganiseerd. Niet alleen voor de standhouder maar ook voor de bezoeker zijn dit zware en vermoeiende dagen. Maar als men de vakbeurs goed aanpakt als standhouder kunnen de beurzen een geweldig groot aantal leads opleveren. Enige tips...

Verstuur 150 uitnodigingen per 10m²

Vooral de voorbereiding is al het halve werk. Het is gebleken dat deelnemers die al veel uitnodigingen versturen niet alleen de meeste bezoekers ontvangen maar ook een hoger rendement uit de vakbeurs halen. Bedrijven die dus veel uitnodigingen versturen tonen zich daarbij het meest tevreden over de beurs.Wel word aangeraden te kiezen voor een doelbewuste uitnodiging-campagne. Door een duidelijke vermenging van bestaande en nieuwe relaties te maken zorgt u voor een hoog aantal respondenten. Soms is het ook handig om bij meerdaagse beurzen ook te kijken naar mogelijkheden om het bezoek aan te sturen. Dat voorkomt dat de stand ineens vol staat met potentiële klanten. Hanteer hiervoor de stelregel 150 uitnodigingen per 10m² maal het aantal dagen dat de beurs duurt.

Breng het laatste nieuws

Uit onderzoek is gebleken dat slechts een-derde van alle standhouders gebruikt maakt om het laatste nieuws op de beurs te tonen. Het valt nog steeds op dat er nog steeds ondernemingen zijn die ieder jaar weer met dezelfde stand op de beurs aanwezig zijn. Driekwart van de beursbezoekers bezoeken een beurs juist op zoek naar nieuwtjes. Toon daarom iets nieuws en minder bestaand materiaal, dan komen er automatisch ook nieuwe contacten.

Vergeet de bestaande klanten niet

Veel standhouders mikken natuurlijk op de nieuwe klanten. Maar het is een bekende valkuil dat de bestaande klanten vergeten worden. Terwijl juist ook in de bestaande klanten een groot potentieel aanwezig is. De bestaande relaties hebben behoefte aan een punt van herkenning. Tijdens een beurs ontmoeten ze weer andere mensen van de exposant. Daarbij kunnen uit gesprekken tussen oude en nieuwe klanten zowel leads als nieuwe ideeën opbrengen.

Geef weg!

Een bekend verschijnsel is het weggeven van gratis toegangskaarten. Om optimaal te profiteren kan men de "potentiele" klant een leuke attentie beloven als de stand wordt bezocht. Het is niet verstandig om een pen of een agenda uit te delen, maar probeer iets origineels te verzinnen. Verpak deze in een opvallende plastic tas met het logo van het bedrijf. De beursbezoekers hebben vaak veel brochures ontvangen en door ze van dienst te zijn met een plastic tas maken ze direct reclame voor de standhouder. 

Een goede nazorg

Aan het eind van de beurs heeft de exposant een vissenkom vol met visitekaartjes. Uit onderzoek is gebleken dat de gemiddelde beursbezoeker het bedrijf na twee weken al weer vergeten is. Door zorg te dragen voor een snelle opvolging zal bezoeker het bedrijf sneller herinneren. Door de standbemanning direct te laten rapporteren op een  standaardformulier blijven eook meer gegevens bewaard van de potentiële klant. Wanneer in deze rapportage een apart of kenmerkend detail naar voor kwam is het mogelijk in de follow-up hier op terug te komen.

 

Reacties (0) 

Voordat je kunt reageren moet je aangemeld zijn. Login of maak een gratis account aan.