Een feest organiseren, hoe pak je dat aan?

Door Freekkanters gepubliceerd op Wednesday 04 June 10:16

Een feestje organiseren is natuurlijk altijd leuk. Wanneer je een groot feest wilt organiseren is dit echter wel een tijdrovende klus en je moet op veel dingen letten. Wat wil je eigenlijk? Hoeveel mensen ga je uitnodigen? Waar ga je het feest geven? Wat doe je met muziek en catering? Er zijn een hoop dingen waar je aan moet denken bij het organiseren van een feest. Om je dit wat makkelijker te maken worden hier een aantal tips beschreven.


 

Tips bij het organiseren van een feest

Begin altijd op tijd met de voorbereidingen. Op deze manier kom je niet op het laatste moment voor verassingen ten staan. Wanneer er zich problemen voor zouden doen heb je nog tijd zat om dit op te lossen.. Wanneer je laat begint met organiseren kan het zijn dat er geen locatie, cateraar en band of dj meer beschikbaar zijn. Dus begin op tijd en start met een datum te prikken voor het feest. Wanneer je een exacte datum hebt kun je gemakkelijker met anderen overleggen.

Bedenk van te voren wat je budget is, als je weet wat je kunt besteden is het makkelijker om te kijken hoe je het aan wilt pakken.

 

De gasten

Houd rekening met de gasten die je uitnodigt. Als er bijvoorbeeld veel ouderen komen is het misschien niet even leuk voor iedereen wanneer er de hele avond harde house muziek gedraaid wordt. Kies bij een gemengd publiek ook voor gemengde muziek.

 

Voor kinderen is het leuk als er een speelhoekje is of misschien een clown die hun kan vermaken. Dit geeft ook rust voor de ouders die dan lekker van het feest kunnen genieten.

 

De locatie

De locatie van het feest is een belangrijk onderdeel van het feest en bepaald mede de sfeer. Houd rekening met de bereikbaarheid, parkeerplaatsen, de capaciteit en de mogelijkheden van de locatie. Overleg bij de locatie ook wat voor muziek er gedraaid of gespeeld mag worden en tot hoe laat. Misschien werken zij wel met een vaste dj of band die mogelijk ook aansluit bij jouw wensen.

 

Catering

Bij de meeste feesten hoort ook wel een catering. Een catering kun je geheel naar wens invullen, je kan een keuken kiezen en zelf de menu’s samenstellen. Houd bij het kiezen van een catering ook rekening met de dieet mogelijkheden van je gasten. Is er iemand allergisch voor gluten? Of is er iemand vegetarisch? Bespreek dit tijdig met de cateraar. Dit moet overigens geen probleem zijn voor een luxe cateraar.

 

De uitnodigingen

Wanneer alles geregeld is kunnen de uitnodigingen verstuurd worden. Je kan ervoor kiezen om dit per e-mail te doen, maar een kaart per post is ook een leuke optie.

Reacties (0) 

Voordat je kunt reageren moet je aangemeld zijn. Login of maak een gratis account aan.