Mailgroepen aanmaken in Windows, snel en handig.

Door Neuffie gepubliceerd op Friday 28 September 19:57

Nederland en Belgie hebben beide een rijke verenigingscultuur.
Bijna elke inwoner zit wel in één of meerdere clubs en krijgt of verstuurd daarnaar regelmatig mail.

Soms moet je vaak veel dezelfde mensen een e-mail sturen.  
Dat kan voorkomen als je bijvoorbeeld in een bestuur van een club zit.
Ook als er iemand uit uw familie ziek is, en u meerdere mensen op de hoogte wil houden van
zijn of haar herstel is het handig dat u niet elke avond 10 mailtjes moet opmaken.
U kunt u tijd op dat moment wel beter gebruiken. 


Natuurlijk weet u wel dat u meerdere personen kunt selecteren om die hetzelfde e-mail bericht te zenden.   Echter,  Elke keer dat u een bericht moet sturen aan de mensen uit uw bestuur of school
via  CC - moet u iedereen handmatig toevoegen.
Dat kan veel gemakkelijker met het gebruik van Mailgroepen binnen Windows.
In dit artikel leg ik u uit hoe het werken met mailgroepen gaat.

 

Hoe maak je een mailgroep voor Windows ?

Om te beginnen klik je op de start knop, en kiest vervolgens voor Windows Contactpersonen.
U komt dan in uw persoonlijke map contactpersonen waar u al uw opgeslagen e-mail adressen kunt vinden.   Om privacy redenen heb ik mijn persoonlijke e-mail adressen hier even gewist, en er een
voorbeeld adres in gezet.  P.voorbeeld@plazilla.nl

vervolgens ziet u een scherm zoals hieronder.
 

Helemaal bovenaan het scherm ziet u onder andere een knop  “ Nieuwe groep contactpersonen “
Daar klikt u op, en vervolgens opent zich onderstaand scherm.


Hier kunnen we een nieuwe e-mail groep gaan aanmaken.

In het veld bovenaan geeft u een naam aan uw mailgroep  bv.    Jeugdleden
Vervolgens ziet u daaronder 2 knoppen.


Welke nu te kiezen ?

Nieuwe contactpersoon gebruikt u al een persoon nog niet voorkomt in uw eigen e-mail lijst.

Toevoegen personen gebruikt u als de persoon die u wilt toevoegen al wel in uw eigen e-mail lijst staat.

Ook zien we nog een knop staan met de naam  ‘ details groep “
Als we hierop klikken krijgen we onderstaand scherm te zien, waarin we het adres van de club
kunnen invullen en andere info.

in dit venster kunt u de details van de groep invullen

Voorbeeld  nieuwe contact persoon

Als voorbeeld heb ik hier op de rechterknop geklikt, waarmee u dus een nieuw contact aan kunt maken.  U krijgt een nieuw scherm dat u kunt vullen met de gegevens van de nieuwe contactpersoon.    Eigenlijk hoeft u hier alleen de naam, achternaam en e-mail adres in te vullen.
De volledige naam wordt vanzelf voor u gemaakt.
Als u alle benodigde vakken hebt ingevuld klikt u op de knop OK.
Vervolgens verschijnt dit scherm waarin u ziet dat p.voorbeeld is toegevoegd als contactpersoon
aan uw mailgroep.  Ook ziet u dat uw groep nu 1 lid heeft.
Op deze manier kunt u uw e-mail groep vullen met alle leden die u regelmatig een mail stuurt.

 



Voorbeeld  contactpersoon toevoegen

Natuurlijk ook een voorbeeld hoe het toevoegen van een bestaande persoon in zijn werk gaat.
We klikken nu op de knop     toevoegen aan groep contactpersonen.


Daardoor komen we in de lijst met onze e-mail adressen die nu al op de computer staan.
We zoeken iemand die we aan onze groep willen toevoegen.  In dit geval bv   Toine Koppers
Het scherm ziet eruit zoals hieronder
(  Ook hier heb ik in verband met privacy redenen een aantal e-mail adressen onleesbaar gemaakt )


Omdat de gegevens en het e-mail adres van deze persoon al in de computer staan, volstaat het om
hier op de knop Toevoegen te klikken.

 

Hoe en waar vind ik mijn mailgroep terug ?

Het is zover,  U heeft opdracht gekregen om alle jeugdleden een uitnodiging te sturen voor
een feestavond.  


De mailgroep is al gemaakt,  Wat rest is de tekst van de e-mail te typen en te verzenden naar de
gehele groep,  in 1 klik.
Ga naar uw e-mail programma en kies voor een nieuwe e-mail.
In de voorbeeld e-mail hierboven heb ik alvast wat tekst getypt.
Alleen de groepsleden moeten nog worden toegevoegd.
Daarvoor klikt u op de knop  ‘AAN: “

U komt dan terecht in uw lijst met al uw opgeslagen e-mail adressen.
Ergens in deze lijst staat nu een mapje met de naam ‘jeugdleden’   zoals we onze groep genoemd hadden.    Selecteer deze map en klik op vervolgens weer op het woord   AAN:

U ziet dat de volledige groep jeugdleden nu geselecteerd is.
Vervolgens kunt u nu uw e-mail verzenden zoals u dat gewend bent.
Alle leden binnen de e-mail groep ontvangen dezelfde e-mail.

Klaar !

 

Persoonlijk gebruik ik deze manier om mensen die mij volgen buiten plazilla en facebook
via één enkele e-mail op de hoogte te stellen van mijn nieuwe artikel.
Werkt echt heel handig.

 

Succes.
 


 

 


 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Reacties (6) 

Voordat je kunt reageren moet je aangemeld zijn. Login of maak een gratis account aan.
okee,dat is inderdaad handig als je in een contactgroep zit met meerdere mensen.
duim
Wat een goed advies en heldere informatie
heel goede informatie. Ik gebruik het als bv. een mail wil sturen naar de collega's van de Spaanse les.
Dikke duim
Handig!
handige tip, goede uitleg.
Dit werkt echt super, ik gebruik het veel.