x

Inloggen

Je bent nog niet ingelogd. Aanmelden of een nieuw account Registreren

Automatische inhoudsopgave maken In Ms Word 2003

Door GeenHoofd gepubliceerd op Tuesday 06 August 19:14

Koppen en inhoudsopgave maken in MS Word 2003 zonder moeite.

Inleiding

Quote Wikipedia:

"Een inhoudsopgave is een overzicht van alle hoofdstukken en paragrafen van een papieren boek, tijdschrift of document of van een niet-papieren document, waarbij de bladzijdenummers vermeld zijn."

Veel mensen zouden een inhoudsopgave in Word met de hand typen, nadeel daarvan is dat als er veranderingen optreden dit niet altijd eenvoudig aan te passen is. Gelukkig heeft Microsof Office Word de functie “Automatische Inhoudsopgave invoegen”. Deze herkent aan de hand van opmaakprofielen wat een hoofdstuktitel (kop1) of paragraafkop (kop2) is e.d. De automatische inhoudsopgave is niet moeilijk om in te voegen, in dit artikel probeer ik op een voor iedereen begrijpelijke manier uit te leggen hoe dat gedaan wordt. In dit artikel wordt ervan uitgegaan dat de volledige tekst al is getypt.

Opmaakprofielen

We beginnen met het toewijzen van de gewenste opmaakprofielen. Zoals in de inleiding al is vermeldt staat kop1 voor een hoofdstuktitel en kop2 voor een paragraafkop.

 

Werken met “Opmaakprofielen”

 

Ga als volgt te werk:

 

  • Klik op een regel die een hoofdstuktitel of paragraafkop bevat.
  • Klik in de “Opmaak werkbalk” op het pijltje naast het huidige opmaakprofiel.
  • Er opent zich een keuzemenu.
  • Klik op het gewenste opmaakprofiel, en meteen daarna zal de opmaak van de titel veranderen.
  • Herhaal dit met iedere titel of kop in het document.

Let goed op dat niet de rest van je tekstopmaak door de war gaat bij het aanpassen van de opmaak van je titels. Raak vooral niet gefrustreerd, controleer de uitkomst van je bewerkingen en sla om de paar minuten je bestand op als er geen fouten meer inzitten.

De automatische inhoudsopgave

Als aan alle titels en koppen een opmaakprofiel is toegewezen is het tijd om de inhoudsopgave in te gaan voegen. Wees niet bang het is kort en makkelijk werk.

Inhoudsopgave maken

Controleer nog even of er geen parafrafen zijn overgeslagen en doe het volgende:

  • Zet de cursor op de plaats waar de inhoudsopgave ingevoegd moet worden
  • Klik op “Invoegen” ga naar “Verwijzing” en klik op “Index en inhoudsopgave…”

  • Klik in het venster dat tevoorschijn is gekomen op het tabblad “Inhoudsopgave”
  • Kies het aantal niveaus (3 is de standaard) waaruit de inhoudsopgave moet bestaan
  • Kijk eventueel naar andere opties
  • Klik op Ok

Bekijk ook de rest van de opties die je voor inhoudsopgave kunt gebruiken. Zo kun je ervoor kiezen dat de inhoudsopgave eruitziet zoals jij dat wilt. Expirimenteer er op los en als je je document regelmatig saved dan kan je er alleen van leren.

Inhoudsopgave verversen

Nu staat je inhoudsopgave op de aangegeven plaats. Nu is het de bedoeling dat als er eventueel wijzigingen worden aangebracht en dat de inhoudsopgave ook bijgewerkt word zodat alle hoofdstukken en paragrafen ook echt in de lijst staan. Dit doe je zo:

  • Klik met de rechtermuisknop op de inhoudsopgave en kies Veld bijwerken
  • Er verschijnt een venstertje kies daar voor “In zijn geheel bijwerken”  en klik  Ok

Als er hoofdstukken bijgevoegd of verwijderd zijn kies je voor "In zijn geheel bijwerken" en als hoofdstukken langer of korter geworden zijn kan je kiezen voor "Alleen paginanummers bijwerken".

Conclusie

Een automatische inhoudsopgave maken in MS word 2003 is niet heel erg moeilijk. In de nieuwere office pakketten zal het waarschijnlijk iets anders gaan maar het principe blijft hetzelfde, koptekst opmaak kiezen voor de titels van de hoofdstukken en de instellingen voor automatische inhoudsopgave maken vinden.

In dit artikel is ervan uitgegaan dat de volledige tekst al was getyped. Je kan natuurlijk ook de Kop opmaak bewerken tijdens het typen van het document, op deze manier hoef je later niet heel je document langs te gaan om alle titels aan te passen...

Reacties (4) 

Voordat je kunt reageren moet je aangemeld zijn. Login of maak een gratis account aan.
U bent niet ingelogd. Wilt u nu inloggen of een account aanmaken?
Deze bewaar ik!
Handig..dank!
Kijk dat is nog eens handig :)
Goede en duidelijke info !